Raumanmietung im Interkulturellen Zentrum

Sie sind ein Verein oder eine Initiative und engagieren sich für interkulturelle Arbeit und zivilgesellschaftliches Engagement in Heidelberg?
Sie suchen Räumlichkeiten, die Sie gelegentlich oder regelmäßig für Ihre interne Arbeit nutzen können?
Dann sind Sie bei uns richtig. Wir unterstützen Sie gern und stellen Ihnen unsere Seminarräume zur Verfügung.
Sie können sich als regelmäßige Raumnutzung (wöchentlich, monatlich oder quartalsweise) anmelden oder die Seminarräume einmalig mieten. Nutzen Sie dafür bitte dieses Formular.

Bitte beachten Sie das Raumnutzungskonzept des Gemeinderats (193 KB). Hier sind alle allgemeine Voraussetzungen, Regelungen und Preise enthalten.

Wichtige Informationen für die Raumnutzung

WO: Sie finden die Seminarräume im 4. Obergeschoss von Gebäude C im Landfried-Komplex (Bergheimer Straße 147, Heidelberg).

WANN: Beide Seminarräume können täglich von Montag bis Samstag zwischen 9.00 Uhr bis 22.00 Uhr angemietet werden. Während der Schließzeiten des IZ (angelehnt an die Winter- und Sommerferien) sowie an Sonn- und Feiertagen sind die Räume nicht nutzbar.

WAS: Zwei Seminarräume im 4. OG
Der kleinere Seminarraum 405 bietet Platz für ca. 25 Personen
Der größere Seminarraum 412 bietet Platz für ca. 45 Personen

WER: Die Seminarräume stehen eingetragenen Vereinen und Initiativen offen, die sich für ein vielfältiges Zusammenleben in Heidelberg einsetzen. Ein besonderer Fokus liegt auf migrantischen Vereinen und ihrer internationalen sowie interkulturellen Arbeit.

Kinder- und Jugendgruppen (bis ca. 15 Jahren) ist die Nutzung der Seminarräume leider nicht gestattet. Die Räume dürfen zudem nicht für parteipolitische Veranstaltungen genutzt werden.

WOFÜR: Die Seminarräume stehen für interne Vereinszwecke zur Verfügung, insbesondere für Treffen, Workshops, Fortbildungen sowie inter- und transkulturelle Bildungsarbeit und vergleichbare Formate. Die Stadt übernimmt keine Gewähr für die Eignung der Räume für den jeweiligen Nutzungszweck.

Wichtig für Vereine

Vereine nach deutschem Vereinsrecht können unsere Seminarräume mieten.
Bitte schicken Sie uns zusammen mit dem Formular Seminarraumanfrage Ihre Vereinssatzung zu.
Bitte senden Sie uns zusätzlich eine kurze Beschreibung Ihrer Ziele und der geplanten Vereinsarbeit im IZ.

Wichtig für Initiativen

Initiativen gemäß Absatz 1 können ebenfalls unsere Seminarräume mieten.
Sie sollten mindestens fünf Personen aus Ihrer Initiative mit Name und Adresse angeben können.
Bitte schicken Sie uns eine kurze schriftliche Erklärung über die Ziele sowie die bisherigen und geplanten Arbeitsinhalte Ihrer Initiative.
Mindestens zwei natürliche Personen unterzeichnen eine Haftungsübernahmeerklärung (85 KB).

Wichtig für regelmäßige Nutzerinnen/Nutzer

Füllen Sie das Formular zur Seminarraumanfrage aus.
Bei Erfüllung aller Voraussetzungen senden wir Ihnen einen privatrechtlichen Vertrag mit allen notwendigen Anlagen zu.
Für die Registrierung wird ein Entgelt in Höhe von 100 Euro erhoben. Bei Registrierung in der zweiten Kalenderjahreshälfte beträgt das Entgelt 40 Euro.
Die Nutzung der Räume ist erst nach Zahlung des Registrierungsentgelts möglich.
Bei Vertragsabschluss wird eine Kaution (weder verzinst noch angelegt) in Höhe von 100 Euro fällig.
“Regelmäßige Raumnutzerinnen/Raumnutzer werden unter folgenden Voraussetzungen bevorzugt zugelassen, indem zuerst über ihre Anträge entschieden wird:
ANTRAGSZEITRÄUME

Antragszeitraum Nutzungszeitraum

20. Dezember bis 6. Januar 15. Januar bis 31. Juli
25. August bis 10. September 20. September bis 22. Dezember
Anträge, die sich auf spätere Nutzungszeiträume beziehen, werden nur unter Vorbehalt bearbeitet.
Vorrang bei konkurrierenden Anträgen:

Bei zeitlich konkurrierenden Anträgen werden langfristige Veranstaltungsreihen den kürzere Veranstaltungsreihen und diese den Einzelveranstaltungen vorgezogen (Veranstaltungsreihen dürfen sich dabei max. auf eine Veranstaltung pro Woche beziehen).

Wenn es bei der Raumvergabe zu Überschneidungen kommt, versucht das IZ gemeinsam mit den Nutzenden einvernehmliche Lösungen zu finden. Andernfalls entscheidet das Los über den Vorrang.

Wichtig für einmalige Nutzerinnen/Nutzer

Für die Registrierung füllen Sie bitte das Formular Seminarraumanfrage aus.
Für Zulassungen einer Einzelveranstaltung ist ein Antrag spätestens zwei Wochen vor dem Nutzungstag über das Formular Seminarraumanfrage zu stellen.
Die Preise für Einzelveranstaltungen entnehmen Sie bitte dem Raumnutzungskonzept des Gemeinderats (193 KB).
Der Betrag ist bis vier Wochen nach dem Termin der Veranstaltung ohne Abzug zur Zahlung an die Stadtkasse fällig. Eine Rechnung wird erstellt und zugesendet.
Bei zeitlich konkurrierenden Anträgen werden langfristige Veranstaltungsreihen den kürzeren Veranstaltungsreihen, und diese den Einzelveranstaltungen vorgezogen (Veranstaltungsreihen dürfen sich dabei maximal auf eine Veranstaltung pro Woche beziehen)
Bei verbleibenden Konkurrenzfällen versucht das IZ mit den betroffenen einvernehmlichen Lösungen zu finden, ansonsten entscheidet das Los über den Vorrang

Öffentlichkeitsarbeit

Werden öffentliche Veranstaltungen in den Seminarräumen des Interkulturellen Zentrums beworben, müssen die Veranstalter das Werbe- und Informationsmaterial (Poster, Flyer etc.) dem IZ mindestens zwei Wochen vor der Veranstaltung vorlegen.
Die Nennung von Kooperationspartnern muss den städtischen Vorgaben (Corporate Identity) entsprechen, die bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des IZ in Erfahrung gebracht werden können.